和顺-2017年上海公益伙伴日“公益大舞台”项目 报告
2018-02-09

项目名称:2017年上海公益伙伴日“公益大舞台”

报告时间:2017.9.17

执行机构:上海和顺公益基金会

项目最终目标:落实公益大舞台所有演出及答谢会内容,建设完成表演所需的软硬件设,包括舞台搭 建、音响设备、空调、场地帐 篷搭建、舞台灯光、会场宣传画面、桌椅布置、志愿者服装、饮用水、对外宣传,以及所有工作人员、志愿者、演员的补贴等。保障公益大舞台项目能顺利执行。

项目预算:500,000.00元

实际支出:519,321.60元

项目余额:-19321.60元(超出部分已由执行机构自行承担)

本报告所涵盖的时间段:2017.7.14-2017.9.17

本季度计划开展活动及完成情况:

计划开展活动的时间活动内容完成情况
7.14-7.18根据“第七届上海公益伙伴日”活动总方案制定公益表演计划(公益大舞台)。已完成
7.19-8.10明确节目方向:公益电影分享、互动心理剧、公益故事展演、明星音乐会、自闭症儿童交响音乐会、 公益微电影播映、答谢会; 筛选公益机构优秀节目。已完成
8.11确定入围表演节目,表演展现形式。已完成
8.14-8.25

1,每周定期召开工作联席会议, 各家参与机构协调工作(演员、 工作人员数量、 表演彩排档期安排、 各家邀请观众数量等细节);

2,公益大舞台整体设计方案以及场地布置方案;

3,征集各家参与公益机构的物料设计(宣传 海报、 宣传文案、logo展示方式等)。

已完成
8.28-8.31

1,完成奖杯设计并确认;

2,第一批已确认物料送制作;

3,开展前期活动宣传;

4,完成观众网络预约门票页面(开放网络 报名观演通道)

已完成
9.1-9.81,与各家参演公益机构报备观众数量(确保每个场次表演坐满);

2,第二批已确认物料送制作;

3,招募活动志愿者;

4,领导嘉宾邀请名单拟定;

5,主待人邀请;

6,答谢会流程细化。

已完成
9.11-9.14

1,所有物料制作完成,并运送到活动现场;

2,现场搭建布置全部完成、设备完成测试;

3,完成志愿者上岗培训;

4,现场工作任务分配;

5,演员、工作人员饮用水等物资运送到现场。

已完成
9.15-9.17

公益大舞台演出、 答谢会举办。

已完成

1. 本期主要活动:

根据“第七届上海公益伙伴日”的总方案制定公益万花筒板块中的公益大舞台方案。联系沟通相关公益组织, 筛选优秀公益节目, 确认上台表演的公益机构。

进行大舞台方案设计、 视觉效果设计, 通过审核后进入场地搭建、 物料制作阶段、 志愿者招募等工作。同时结合各公益机构节目亮点,开展宣传工作,扩大社会对公益伙伴日的知晓度、 影晌力,共同打造“公益之城”,让上海成为—座有温度的城市。


2. 主要成就:

落实公益大舞台所有演出及答谢会内容,建设完成表演所需的软硬件设施,包括舞台搭建、 音晌设备、空调、场地帐篷搭建、 舞台灯光、会场宣传画面、 桌椅布置、 志愿者服装 饮用水、对外宣传,以及所有工作人员、志愿者、演员的补贴等。保障公益大舞台项目能顺利执行。

项目实际受益人将是所有参与公益大舞台演出的公益机构。和顺公益基金会将保障公益大舞台各项软硬件设施的配套搭建,确保各公益机构的节目能顺利演出。通过公益节目,生动传达公益理念,扩大公益传播覆盖面,让观众更好的理解公益,从而自觉地参与公益活动。


3. 资金使用情况:

项目名称费用/元
执行直接人员劳务费及差旅费93,000.00
立项、执行、监督及评估费408,760.00
税费17,561.60